Assistente Administrativo Financeiro ( departamento de Marketing)

Estamos à procura de um(a) Assistente Administrativo Financeiro para atuar no suporte ao departamento de Marketing. Este profissional será responsável por gerir e organizar os processos administrativos e financeiros, mantendo a eficiência operacional e garantindo o cumprimento das políticas e prazos estabelecidos.

Gestão de Fornecedores:

• Contato com fornecedores para obtenção de informações das empresas para faturamento;
• Recebimento e conferência de notas fiscais (NF) emitidas pelos fornecedores;
• Preenchimento e atualização da planilha de controle financeiro;
• Lançamento de informações no sistema;
• Solicitação de comprovantes de pagamento ao financeiro;

Cadastro de Ações Cooperadas:

• Participação em reuniões mensais com as gestoras para definição das ações cooperadas;
• Cadastro de ações nos portais das montadoras;
• Envio de materiais para aprovação conforme as políticas de cada marca;
• Realização da comprovação das ações aprovadas de acordo com as políticas das montadoras;
• Acompanhamento e ajustes de pendências quando necessário;
• Controle de reembolsos.

Gestão Financeira e Conferências:

• Solicitação e atualização da planilha do razão;
• Conferência junto à gestora para verificar se todos os lançamentos correspondem ao marketing;
• Classificação e conciliação de despesas
• Garantir solicitações de pagamento aos fornecedores com no mínimo 10 dias de antecedência para boletos ou 5 dias para exceções;
• Solicitação de adiantamentos de pagamentos quando necessário;

Gestão de Contratos e Demandas:

• Recebimento de demandas das gestoras, conferência e preenchimento de minutas;
• Envio de documentos para assinatura e preenchimento da planilha de controle;
• Gestão de contratos, incluindo término, renovações e pagamentos;

Organização de Reuniões e Apresentações:

• Conferência de agendas dos diretores, envio de convites e organização de salas de reuniões;
• Abertura de apresentações em PowerPoint, solicitação de preenchimentos junto à equipe, revisão e garantia de conclusão dentro do prazo;

Gestão de Marcas Próprias:

• Levantamento de informações sobre marcas próprias;
• Solicitação de registros, pagamentos de taxas e outros trâmites relacionados.

• Formação em Administração, Finanças, Economia ou áreas correlacionadas;
• Experiência anterior em funções administrativas ou financeiras;
• Conhecimentos de sistemas de gestão financeira e Excel (intermediário/avançado);
• Habilidade para lidar com múltiplas tarefas e prazos;
• Capacidade de organização e atenção ao detalhe;
• Boa comunicação interpessoal e capacidade de trabalhar em equipe;
• Conhecimentos sobre marketing e experiência em setor de marketing, veículo ou agência de comunicação será considerado um diferencial.

Estamos sempre atentos ao bem-estar dos nossos colaboradores, para isso, veja alguns dos benefícios que oferecemos para que tenham uma vida mais saudável e feliz:

Vale transporte para o seu deslocamento.

Vale Refeição, para aqueles que preferem pedir comida ou almoçar fora; ou Vale Alimentação, para aqueles que gostam de cozinhar a própria comida.

Convênio Médico e Odontológico da Unimed, para cuidar da sua saúde.

GymPass: um plano de convênios com academias para você que gosta de cuidar da vida fitness.

Seguro de vida em grupo.

Day Off de aniversário: já que você está de parabéns, tem um dia de folga para aproveitar.

Parceria com faculdades e instituições de Ensino, pra você que gosta de estudar e se qualificar.

Trabalhar em um ambiente dinâmico, com oportunidade de aprendizado e muita gente boa.

Muitas possibilidades de crescimento - temos muito a crescer e esperamos fortemente que você nos ajude com isso!

O Grupo IESA é representante das marcas Renault, BMW, BMW Motorrad, MINI, Volvo, BYD, Harley-Davidson, Jeep, Nissan, Renault, FIAT e Seminovos. A IESA realiza sonhos e viabiliza desejos. Uma marca que abrange os melhores produtos e serviços do mundo automotivo e que se respalda em sua filosofia: vamos juntos. Seu propósito é estar junto das pessoas para que elas aproveitem o seu caminho e a sua vida. Esta é a forma de ser e agir do Grupo, uma história de união de marcas e pessoas.

Inovação, eletrificação, tecnologia, futuro e proximidade são alguns dos principais pilares do Grupo, o qual acredita que a vida é feita para ser descoberta e experimentada, mantendo-se ao lado das pessoas, de verdade. É com essa visão que a IESA acelera para estar entre os maiores e mais representativos grupos automotivos do Brasil.

PROPÓSITO

• Estar junto das pessoas para que elas aproveitem o seu caminho e a sua vida.

MISSÃO

• Servir aos sonhos dos clientes com os melhores produtos e serviços do mundo automotivo.

VISÃO

• Ser o grupo automotivo referência no Brasil.