Assistente Administrativo - Porto Alegre

Realizar suporte administrativo para as atividades da área. 

Manter a organização dos documentos, cumprir prazos de envio de informações, receber e tratar os dados de forma ordenada no tempo correto com atenção à sequência da execução dos passos e à inserção de dados.

• Fazer gestão da manutenção de imóveis (imobiliária) ;
• Distribuição de tarefas e chamados de compras de materiais e manutenção;
• Gestão de documentos legais de imóveis;
• Negociar e homologar fornecedores;
• Efetuar a compra de materiais e suprimentos;
• Analisar documentações e contratos com a área jurídica;
• Organizar e arquivar os contratos;
• Controlar prazos e vencimentos dos contratos de fornecedores, terceiros e aluguéis;
• Acompanhar os reajustes de valores de contratos;
• Realizar o lançamento das notas de contratos mensais;
• Emitir relatórios e controles dos chamados de compras;
• Realizar a abertura de chamados via compras para materiais e serviço de terceiros;
• Controlar os vencimentos de equipamentos para PPCI, dedetização e limpeza de caixas separadoras e caixas de água
• Realizar o lançamento de IPTU e Aluguéis;

• Ensino Superior em andamento (Administração / Processos Gerenciais / contábil / Logísticas / áreas afins);
• Pacote office;
• Excel intermediário / avançado
• Gostar de lidar com público;
• Comunicação clara e objetiva;
• Alta capacidade de organização;
• Flexibilidade;
• Pro atividade e vontade de aprender;
• Facilidade em lidar com objeções.

Horário de trabalho: de segunda à sexta-feira, das 8h/12h – 13h/17h48.

Salario inicial: R$ 2.450,00.

Local de trabalho:  :(Endereço: Rua Edu Chaves, 280 - São João, Porto Alegre

Estamos sempre atentos ao bem-estar dos nossos colaboradores, para isso, veja alguns dos benefícios que oferecemos para que tenham uma vida mais saudável e feliz:

Vale transporte para o seu deslocamento.

Vale Refeição, para aqueles que preferem pedir comida ou almoçar fora; ou Vale Alimentação, para aqueles que gostam de cozinhar a própria comida.

GymPass: um plano de convênios com academias para você que gosta de cuidar da vida fitness.

Day Off de aniversário: já que você está de parabéns, tem um dia de folga para aproveitar.

Parceria com faculdades e instituições de Ensino, pra você que gosta de estudar e se qualificar.

Trabalhar em um ambiente dinâmico, com oportunidade de aprendizado e muita gente boa.

Muitas possibilidades de crescimento - temos muito a crescer e esperamos fortemente que você nos ajude com isso!

O Grupo IESA é representante das marcas Renault, BMW, BMW Motorrad, MINI, Volvo, BYD, Harley-Davidson, Jeep, Nissan, Renault, FIAT e Seminovos. A IESA realiza sonhos e viabiliza desejos. Uma marca que abrange os melhores produtos e serviços do mundo automotivo e que se respalda em sua filosofia: vamos juntos. Seu propósito é estar junto das pessoas para que elas aproveitem o seu caminho e a sua vida. Esta é a forma de ser e agir do Grupo, uma história de união de marcas e pessoas.

Inovação, eletrificação, tecnologia, futuro e proximidade são alguns dos principais pilares do Grupo, o qual acredita que a vida é feita para ser descoberta e experimentada, mantendo-se ao lado das pessoas, de verdade. É com essa visão que a IESA acelera para estar entre os maiores e mais representativos grupos automotivos do Brasil.

PROPÓSITO

• Estar junto das pessoas para que elas aproveitem o seu caminho e a sua vida.

MISSÃO

• Servir aos sonhos dos clientes com os melhores produtos e serviços do mundo automotivo.

VISÃO

• Ser o grupo automotivo referência no Brasil.